Ulangan Berbasis Komputer CBT menggunakan Excel

Aplikasi Ujian Berbasis Komputer (CBT : Computer Base Test) dengan Excel!!

Evaluasi belajar merupakan bagian integral yang tidak dapat terpisahkan dalam proses pembelajaran. Untuk mengetahui seberapa besar daya serap siswa terhadap materi yang kita ajarkan maka diperlukan alat ukur berupa innstrumen tes yang biasa disebut sebagai ulangan. Ada cukup banyak model ulangan yang bisa dilakukan oleh seorang guru, misalnya : menggunakan kuiz, ulangan dalam bentuk uraian, pilihan ganda (multiple choice) dll.

Pada umumnya ujian/ulangan dilakukan oleh guru dilakukan dengan cara konvensional yaitu menggunakan kertas (paper test). Dengan kemajuan teknologi, sepertinya trend berubah dengan cara ujian online. Siswa dapat mengerjakan ulangan/ujian dengan menggunakan komputer. Tentuya diperlukan aplikasi/software untuk dapat melakukan ujian/test berbasis komputer.

Ada beberapa kelebihan ketika seorang guru menggunakan tes/ujian berbasis komputer, diantaranya :
- Sudah tidak lagi menggunakan kertas
- Waktu yang dapat terkontrol dengan baik, karena aplikasi akan menghitung waktu pengerjaan secara otomatis, jika waktu telah habis, maka aplikasi akan menutupnya secara otomati, sekaligus menngoreksinya dan memberikan informasi hasilnya kepada peserta ujian saat itu juga
- Soal dapat keluar secara acak
- mudah dalam penyusunan soal, karena tinggal copy paste aja.... Jika guru telah memiliki soal tinggal di masukkan saja ke aplikasi melalui Paint Brush, karena soal akan dikonversikan dalam bentuk graphic
- aplikasi ujian menggunakan Microsoft Excel yang udah tidak asing lagi bagi guru.
Panduan tentang cara pengguinaaan aplikasi CBT sebagai berikut :

Panduan  Mengintegerasikan Soal dengan  CBT

1.  Perangkat yang diperlukan

Untuk dapat menggunakan aplikasi CBT berbasis Excel beberapa perangkat yang diperlukan antara lain  :

o   Soal yang akan di ujikan kepada siswa, bisa dalam bentuk MS Word, PDF dsb. Soal inilah yang nantinya akan diintegerasikan pada aplikasi CBT

o   Paintbrush atau dapat juga menggunakan Snipping Tool

o   Aplikasi CBT versi terbaru (saat ditulis versi terbaru 17.4.6)

o   Disarankan menggunakan Excel 2007. Mesikupun excel di atasnya juga bisa

2.    Mengatur parameter CBT

Sebelum proses integrasi soal dilakukan terlebih dahulu macro Excel harus diaktifkan ++

A.   Setting Awal

   1)      Buka file Soal yang akan dipindahkan ke aplikasi CBT.

   2)      Buka Aplikasi Paintbrush

   3)      Buka Aplikasi CBT

Saat aplikasi CBT dibuka, maka taskbar dari tampilan windows tidak ditampilkan. Untuk menampilkan taskbar tekan tombol CTRL-R

     4)      Lakukan seting awal dengan cara klik menu Confif yang ada di menu atas

Isikan seluruh parameter yang diperlukan pada parameter Data Konfigurasi yang meliputi :

Nama Sekolah    : isi dengan nama sekolah

Nama Ujian         : isi dengan nama/judul ujian, misal UH, UAS, PAS, PAT dsb.

Mata Pelajaran   : Isi dengan nama Mata Pelajaran yang diujikan

Kode Mapel       : isi dengan Kode Mapel yang telah ditetapkan oleh satuan pendidikan. Misal Matematikan dengan kode MAT, bahasa Indonesai dengan kode BIN dst. Kode mapel merupakan kode Unik mata pelajaran yang digunakan sebagai penanda yang berfungsi untuk mengontrol file yang diserahkan oleh siswa. Boleh juga menggunakan kode lain.

Tanggal Ujian     :  isi dengan tanggal ujian

Jumlah soal Pilihan Ganda : isi dengan jumlah soal PG

Jumlah Soal Uraian            : isi dengan jumlah soal uraian yang akan diujikan. Soal uraian akan ditampilkan secara berurutan pada sejumlah nomor soal terakhir.

Password Reset   :  isikan dengan password yang nantinya digunakan untuk mereset soal.

Password masuk menu : isi dengan password yang digunakan untuk masuk ke menu Config dan Design Question. Password ini diperlukan agar siswa tidak dapat membuka soal dan melihat parameter-parameter yang terdapat pada soal.

Password Mulai Mengerjakan : password ini berfungsi sebagai password login bagi siswa saat memulaia mengerjakan soal.

Jam                    : isi dengan lamanya waktu dalam jam

Menit                  : isi dengan lamanya waktu mengerjakan dalam menit

Detik                  : isi dengan lamanya waktu mengerjakan dalam detik. Contoh jika anda memberikan waktu mengerjakan selama 1 jam 30 menit 10 detik, maka isi dengan 1 pada parameter Jam, 30 pada parameter menit dan 10 pada parameter detik.

Tampilan Hasil Akhir Ujian : Pilih Ya jika akan ditampilkan hasil ujian setelah selesai mengerjakan dan sebaliknya pilih Tidak jika tidak ingin menampilkannya. Jika anda memilih menampilkan Ya, maka kunci jawaban harus diisikan, jika tidak kunci jawaban diisikan saat proses analisis dilakukan.

Tipe Soal            :  Jika anda membuat soal dengan type berbeda pada kompetensi yang sama saat ujian dilakukan pilih tipe soal yang dibuat, misal type A, B, C dst.

Nilai Maksimum   : Tentukan nilai maksimum dari hasil ujian. Parameter ini hanya berfungsi secara efektif jika anda memilih menampilkan hasil Ujian

Pengacak Soal Listening : parameter ini digunakan untuk kelompoki mapel yang menggunakan kompetensi mendengar (Listening) khususnya pada kelompok mapel bahasa, seperti bahasa Inggris, bahasa asing dsb. Jika anda ingin mengacak soal listening pilih Di Acak

Jumlah Soal Listening : Tentukan jumlah soal Listening yang dibuat, maksimal 15 soal

Directory Audio : abaikan saja. File listening dalam format .mp3 dan diletakkan pada direktory audio. Letak direktory audio 1 level di atas file CBT diletakkan.

Directory hasil ujian            : adalah direktory yang digunakan untuk menampung hasil ujian. Jika anda menggunakan sistem jaringan maka isikan nama direktorynya. Jika anda menggunakan sistem jaringan, maka folder yang digunakan untuk menampung hasil ujian terlebih dahulu harus di sharing.

Alternate Directory Hasil Ujian        : yaitu direktory alternatif tempat menampung hasil ujian.

5)      Setelah seluruh parameter di isi, tutup menu Design dengan cara klik menu Close Design.

     B.       Membuat Soal Ujian

Sebelum mengintegrasikan soal ke dalam aplikasi, terlebih dahulu kita siapkan soal Ujian yang akan digunakan. Untuk mengintegrasikan soal pada aplikasi CBT langkahnya adalah :

·         Buka Soal (sesuai dengan jenis file, bisa Word, PDF dsb.)

·         Buka Aplikasi CBT

Ada 3 bentuk dalam mengintegrasikan soal ke dalam aplikasi CBT : bentuk Teks, bentuk grafik/gambar, kombinasi teks dan grafik

B.1 Mengintegrasikan Soal dalam bentuk Teks

Yang dimaksud soal dalam bentuk teks adalah soal yang murni menggunakan huruf dan angka dalam pembuatannya.

Berikut diberikan sajian contoh soal yang diketik menggunakan MS Word :

Dari contoh diatas dapat disimpulkan bahwa soal No 1 dan 3 adalah teks, sedangkan no2 tidak tergolong pada teks karena menggunakan simbol.

Untuk memindahkan soal Nomer 1, maka langkah yang dilakukan adalah :

·       Blok soal dengan terlebih dahulu membuang Nomer soalnya dengan cara melakukan drag

·         Tekan tombol Ctrl-C

·         Aktifkan aplikasi CBT dan masuk ke menu Design Question :

·         Klik kotak adress pada Excel (lihat tanda kotak), kemudian tekan tombol Ctrl-V akhiri dengan menekan Enter, maka soal akan dipindahkan ke aplikasi seperti tampak pada gambar berikut :

B.2 Mengintegrasikan Soal dalam Bentuk Grafik/Gambar

Jika soal yang akan diintegrasikan ke aplikasi CBT banyak mengandung gambar, maka langkah menggabungkan ke aplikasi CBT adalah sebagai berikut :

·         Siapkan soal, lihat contoh berikut :

·         Klik tombol PrtSc pada keyboard

·         Buka aplikasi Paint Brush

·         Tekan Ctrl-V, maka soal yang ada pada MS Word berpindah ke Paintbrush. Perlu diketahui bahwa setelah soal berpindah ke paintbrush, maka format soal dalam bentuk grafik/gambar.

·         Blok Soal yang akan dipindahkan

·         Tekan Ctrl-C

·         Aktifkan Aplikasi CBT

·         Pilih nomor 2 pada menu Number of Question

·         Tekan Ctrl-V

·         Pindahkan soal pada kotak soal, hasilnya tampak pada gambar berikut :

B.3 Mengintegrasikan Soal dalam Bentuk Teks dan Grafik/Gambar

Untuk mengintegrasikan soal dengan cara ini dilakukan dengan mengkombinasi langkah untuk soal berbentuk teks dan Gambar. Pada cara ini hanya gambar yang ingin ditampilkan saja yang diblok.

Teknik mana yang akan digunakan dalam mengintegrasikan soal ke dalam aplikasi, maka tergantung pada kondisi soal. Jika kita memindahkan soal yang berbentuk teks mengakibatkan ukuran file kecil dan sebaliknya.

Setelah seluruh soal dipindahkan ke aplikasi, langkah selanjutnya menutup menu Design Question dengan cara mengeklik menu Close Admin dan menyimpannya. Simpan file tersebut dengan nama sesuai dengan Kompetensi yang diujikan, misal dengan nama file UH Kinematika, dsb. Jangan lupa untuk mem backup file agar ketika file ulangan kita coba sebelum diberikan kepada siswa kita memiliki cadangannya, sebab setelah file diujicobakan dan dilakukan logout, maka file tersebut tidak dapat digunakan lagi untuk mengerjakan.

 Beberapa Hasil Analisis dapat dilihat dari screenshoot berikut :
1. Tampilan Analisis butir soal

2. Tampilan daya Beda Soal

Mengolah Nilai Hasil CBT

By Bang Joen

A.Memindahkah File Hasil Ulangan CBT

   1.      Siapkan seluruh file yang akan diolah dan siapkan juga File Aplikasi pengolah Hasil CBT dengan nama file Analisis 17.5.2

   2.      Buat Folder untuk menampung file]

Misal buat folder dengan nama PAT_FISIKA_2   (Ini contoh folder untuk tempat ditampungnya file Fisika Kelas XI)

   3.      Copy kan seluruh file hasil tes CBT pada folder PAT_FISIKA_2 , lihat gambar berikut :

 

   4.      Buka File Analisis 17.5.2, Klik menu Data. Isikan seluruh parameter yang ada pada menu Data

    5.      Klik menu Save As atau tekan tombol CTRL-D, pilih direktory tempat file hasil CBT ditampung (folder PAT_FISIKA_2).

    6.      Klik menu Table Generate, maka akan dibuatkan tabel yang digunakan untuk menampung data file hasil Ulangan CBT.

     7.      Klik menu Transfer CBT untuk memulai memindahkan hasil tes CBT. Hasil pemindahan data hasil CBT masih berupa option jawaban siswa.

B.  Mengoreksi Jawaban Siswa

Setelah data berhasil dipindahkan, langkah berikutnya mengoreksinya menurut kunci jawaban. Langkahnya sebagai berikut :

    1.      Isikan kunci jawaban pada baris kunci jawaban

2.      Klik menu Scan ABCDE untuk mulai memindai. Hasilnya tampak seperti gambar berikut :

3.      Pilih Yes saat muncul pertanyaan Lanjutkan Finalisasi, maka hasilnya akan ditampilkan seperti gambar berikut :

C.           Memindahkan Nilai Hasil Ulangan Ke Aplikasi Nilai

Untuk memindahkan nilai dari aplikasi Analisis ke aplikasi nilai dilakukan dengan cara :

1.      Saat berada pada aplikasi Analisis klik menu Ekstrak

Tentukan nomer soal pada setiap KD. Group1 artinya KD 1.

2.      Jika tes CBT anda terdapat soal uraian, masukkan nilai uraian pada kolom yang telah disediakan. Atur bobot nilai antara PG dan uraian.

3.      Setelah seluruh data nilai dimasukkan, tinggal memilih nilai yang akan di integrasikan ke aplikasi Penilaian dengan cara pilih kelas terlebih dahulu kemudian klik menu Copy untuk masing-masing KD (Group).

4.      Setelah penekanan tombol copy maka tanda blink akan muncul berupa area yang akan di copy.

5.      Buka file nilai sesuai dengan kelas. Letakkan kursor pada cell tempat awal nilai akan digabungkan, kemudia klik menu Paste Value.

Secara garis besar proses dari pengolahan hasil ulangan CBT dapat dilihat dari bagan berikut :

 
Petunjuk lengkap tentang penggunaan Aplikasi CBT untuk Guru dapat didownload disini
Petunjuk lengkap tentang penggunaan Aplikasi CBT untuk Siswa dapat didownload disini
Petunjuk lengkap tentang penggunaan Aplikasi Analisis CBT dapat didownload disini
Anda yang berminat, langsung download aja di sini
Atau hubungi Bang Joen di HP. 085231150128